はじめてのGTD ストレスフリーの整理術
【勝手に5段階評価】
★★★★★
【本書籍を読んだ目的】
タスクを効率的に片付けるためのsuggestionが欲しかったため
【SUMMARY】
Get Things Done のフローは、以下の通りであり、忠実に守って実行していくことで「水のような心」※を会得することができる。
①把握する、②見極める、③整理する、④更新する、⑤選択する
※何があってもそれに対してすぐさま反応できる心構え
【INPUT】
(ⅰ:自分の考えと同じ、すでに知っていたこと、ⅱ:自分の考えや違和感を感じたところ、知らなかったところ、ⅲ:この本を読んだ目的に合致する)
▼やるべきこととうまく付き合うため
・気になったことを書き出し、望んでいる結果がはっきりして、次にとるべきアクションがわかった時に、
(=システマチックな思考)「水のような心」は実践できる。 ー(ⅱ)
・管理すべきは行動そのもの ー(ⅰ)
▼GTDにおける5ステップ
①把握する、②見極める、③整理する、④更新する、⑤選択する ー(ⅱ)(ⅲ)
→私の場合、すぐに整理してしまっていたが、一度「見極める」プロセスを経た上で、
「整理する」プロセスを行うことにより、効率がアップすることを実感することができた。
→見極めるプロセスは、把握する際に書き出したことが、以下の分類得ることを示している。
①ゴミ箱、②いつかやること/多分やること、③資料、④プロジェクト/参考資料
→整理するプロセスは、以下に分類して実行する。
①2分以内に完了するものはすぐに取り掛かる、②誰かにお願いしたものは連絡待ちリスト、
③特定の日に実施するものはカレンダー登録、④見通しを立てる必要があるものは次に取る行動リスト
→実行していく!
▼ナチュラルプランニングモデル
①結果と価値観を見極める、②結果をイメージする、③ブレインストーミング、④思考を整理する、⑤次にとるべきアクションを判断する ー(ⅰ)
【感想】
緊急度と優先度でタスクを進めることが多いが、GTDではそれはあまり意味をなさないとのことでした。
なぜかというと、現代は情報社会で次々にタスクが溢れていくため、
脳のメモリがいっぱいになってしまい、逆にタスクを裁くことが遅くなってしまうためであるようです。
私も半信半疑でした。しかし、外部媒体にto doを書き出し、アクションまではっきりさせておくことで、
心のゆとりができ、生産性が上がったと感じる場面が多いので、是非本書を読んで実践していただければと思いました。
【始動】DAY6 (12/10)@東京
始動の国内プログラムの最終報告会でした!
結論から言うと、シリコンバレー選抜には選出されませんでした...
正直、悔しい気持ちでいっぱいでした。
しかし、「やりきった」という達成感も味わうことできたので、今はなんだか清々しいです。
学びも多くありました。
ここで軌跡の記録として、Day6をまとめておきたいと思います!
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振り返り
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▼実績(取り組み)
・事業計画のピッチ(5min) #個々でランダムに呼ばれる感じ
・ピッチの聴講
・プログラムの振り返り
▼気づき
・ペーパーを緻密に綺麗に作っても評価はあまりされない(コンサル的な視点はあまり求められていない)
・スモールスタートでも良いので、自身の仮説を検証してみることが重要(考えるだけはなく、行動してみる!)
・プロダクトを作れる人は意外に少ない(プログラミングなど自分にスキルセットがあると強い)
・プログラムで得られたものは3つ
①仲間 (2期生、もちろん1期生含む)
②ちょっとした自信 (意外になんとかなるもの)
③広い視野、高い視座 (多くの著名な方からお話を伺える)
▼次に活かしていくこと
・ゼロベースで考えられるならば、成長していく事業領域でプランを考える
今後伸びていきそうな事業領域でプランを考えているかが選抜されるポイントでもあると思います。
また、この観点はグローバルなスタートアップには求められているものであると考えられます。
・ThinkしているだけではなくDoしてみること
→プログラムのスローガンを満たすようにする
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<ダントツの強みを磨け>
◼︎日本の本質的課題
→(結論)新しいビジネスモデル創出氏、イノベーションを育成する。
1.デフレ脱却
2.地方創生と東京の国際都市化
世界では都市化率が低いのが問題で、それが明示的されないことはおかしい。
◼︎企業価値の向上
→企業価値を作る人(お客様、協力会社、社員)が最も大切。
→信頼とは「困る度合い」。コマツでなければどれだけステークホルダが困るか。
※「コマツでないと困る度合いを高め、パートナーとして選ばれ続ける存在となる」
◼︎顧客価値の創造
→「ビジネスモデルで先行し、現場力勝負へ」
①商品力、②サービス力、③ソリューション
◼︎ダントツの強みを磨け!
→①日本国籍グローバル企業として強みを磨き、弱みを改革
②代を重ねる毎に強くなる企業体質づくり
→「強み」が人としての「信頼性」につながる
◼︎式辞
・知行合一
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◼︎プログラムの振り返り
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◼︎有馬誠 氏
→Recruit, Yahoo Japan, google 日本代表
⚪︎ GCL インタビュー
→GCLは参加していたので懐かしい。
Q. 日系企業とグローバル企業の違い
・ものづくり、アニメーションなど違いがハンデにならないビジネスの方が良い(有馬さん)
→クアルコムでも7割の社員は業績が良いから入ってきたし、日本でも同様だと思う。
ただし、3割くらいは何かやりたいとする。失敗したPJの人は以下の選択肢を取るが、欧米の人は2, 3がほとんど。(山田さん)
1.社内転職職
2.社外転職
3.社外起業
→分野が絞り込まれており、トップが事業のディテールを知っていた。トップマネジメントが効くような仕組みになっている。
→Googleのエリック・シュミットはどうか?(松本さん)
→エリック・シュミットはサポートのみ。Googleのマネージャの仕事は応援のみ。(有馬さん)
Q.最後にメッセージ
・相続放棄をすれば、借金取りは追ってこない。他人のお金も自分のもののように使えば良い。(山田さん)
・イノベーションが生まれる企業はどういうところなのか確認し、違いを把握した上で戦略を立てるようにしてほしい。
Englishはやった方が良い。(有馬さん)
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★興味を持った方は、始動3期に是非アプライしてみてください!!!
Thinker to Doer !!
スマート・テロワール
【勝手に5段階評価】
★★★☆☆
【一言とで言うと?】
日本が自給自足で生き残っていくための時給経済圏。それが「スマート・テロワール」構想。
【Output】
▼農業の4つのジレンマ
・食料供給過剰時代に農村が市場経済に頼っているジレンマ
・供給者対策が全国一律に展開されるジレンマ
・過剰になった水田を畑地に転換できないジレンマ
・重商主義が農村政策をつくっているジレンマ
▼スマート・テロワール
大都市部、農村部、中間部を基にして作成される新しい経済圏。地域ユニット内の時給圏。
▼トーマス・ライソン「シビック・アグリカルチャー」
市民的共同体の一つの局面としてのシビック・アグリカルチャーは、互いに遠ざけられてしまった人や集団や制度のあいだの非市場的な関係
あるいは市場外での関係を構築するためのテンプレートになる。
→生産者と消費者との物理的、精神的な距離の拡大に心を痛めている (マイケル・W・ハム ミシガン州立大学)
▼カール・ポランニー
再分配、家政、互酬
→特に農村での生活において、互酬は重要と言える。
【感想】
地産地消可能な自給圏をコントロールしていくことにより、日本の活路が見出せる事が分かった。
発想としては面白いいけれども、正直言って机上の空論じみており、小さくでもエクスペリメンティングできているかというと、
疑問であった。常日頃の経験から言えることであるのだが、「言うは易く、行うが難し」である。
より具体的なアクションを実行して、その結果が欲しいと思った。
#農業PJのマネージャーが貸してくれたので読んでみた!
WILL POWER 意志力の科学
【勝手に5段階評価】
★★★★☆
【一言とで言うと?】
意志力とは何か。それをどう生かしていくのかを教えてくれるLIFE HACK的な一冊。
【Output】
▼意志力とは?
・意志力とは、自己コントロールしていくために自分を制御していく力を指す
→意志力は以下の4つの領域から構成される。
⑴思考のコントロール
⑵感情のコントロール
⑶衝動のコントロール
⑷パフォーマンス・コントロール
・目標は一つに絞るべき
→理由は、まず「意志力の量には限りがあるため」、次に「意志力の出所が一箇所であるため」の2点。
→(私見)To Doなどを複数作るとそれぞれ100%で全力投球しようとするのだが、意志力には限りがあるので、
どれも中途半端になりがちになることは理にかなっていると考えられる。
▼計画を立てる効果
・ザイガルニック効果:途中であることを思い出す現象のこと。原因は、無意識に脳が計画を立てるように促しているからである。
・対応策
→一旦計画を立てて、頭の中から猿を追い出す。
→(私見)To Doリストを作るとやけに頭がスッキリするのは、ザイガルニック効果により思い出されたタスクなどが脳のメモリを確保している状態を
解放してくれるからではないか。
▼決定疲れ
・ディシジョンメイキングすることが多いと、意志力を消費する(自己消耗)ため、決定疲れしている段階でディシジョンすると誤りやすい。
→e.g. 衝動買い、不倫など
▼数値で自分を把握する
・活動を数値で確かめることで、何がどれくらい進んでいるのか、目標が守れる等のか判断を適切に実施し、具体的に行動することできる。
→(私見)仕事でもざっくり終わらないというよりも、全体量がどれだけで後どれくらい残っているなどの報告の方が伝わりやすいのは、
上記の理由によると考えられる。
▼意志力の鍛え方
・自己コントロール力の要素
⑴パワー
⑵スタミナ
→スタミナに関しては自分を日頃から律するようにすること。
e.g. 背筋を常々伸ばすようにする。など
▼守りより、攻めの戦略を
・意志力を鍛えると同時に可能な限り使わないようにすることが重要
→そのためには決定を不要にするために習慣化してしまうこと。(自己消耗が低減できる効果がある。)
【感想】
決定疲れという言葉が科学的に定義されていたことが驚きであった。
なぜならば、某PJで質問されたことやクライアントとの調整などで考えてディシジョンメイクしていくことが多かった時期に、
彼女とデートで計画を立てること(普段は結構考えて決めていくタイプなのですが…)が億劫になったことがあったからだ。
本書より、意志力のエッセンスは把握できたので、可能な限り意志力を減らさないことと鍛えることをうまくハイブリッドしていけるように、
早速習慣化リストを作ろうと思った。
【始動】DAY5 (11/12,13)@仙台
始動も DAY5で今回が実質最終日でした!
また、コンテンツは大きくは以下の2つでした。
・伝える目線(プレゼンテーションと海外メディアの目線)(講師:ウィリアム・スポサト氏、関満亜美氏)
【伝える目線】
▼プレゼンテーション
ゴール:pitchのポイントを押さえてシリコンバレーで活躍出来ること
◼︎ポイント
1.know your audience
→何をオーディエンスが知りたいかを明確にすること。
2.know your goal
→例えばPitchが5分しかないということは、目的のない言葉は存在しない。
3.make your slides clear and concise
→シンプルに分かりやすく。
4.Engage with your audience
→きちんとかみ合っているかどうかを把握する。反応を確認する。
5.Demonstrte a professional image
→プロフェッショナルとして話し方やボディランゲージ、アイコンタクトを意識すること
6.Logic flow
→コンクルージョンファーストで、そのあとに理由を述べていくような構成にすること
※この辺りを聞いた時に、コンサルが何か特別なことをしているわけではないことを実感。
ただ、欧米流のプレゼンをしているだけということなので、それ以外に付加価値を持たせることが重要だなと
仕事のこととリンクしました。
◼︎プレゼン実践
テーマを決めて、チームでプレゼンを作成し、英語でプレゼン。
我々のチームはテーマ「キティちゃんはみんなで仲良くしていこうの象徴である」との論点で
発表を行った。尚、我々のチームで作成した構成は以下の通り。
1.キティちゃん
2.みんなで仲良しくしていこう(サマリ)
キティちゃんはみんな仲良くの象徴である。
3.実例① DJ×ハローキティ
4.実例② KISS×ハローキティ
5.実例① 山笠祭り×ハローキティ
6.世界に目を向けてみると、Trump大統領が当選して、より結びつきが重要視されていくと考えられる。
なぜなら女性への軽蔑発言やメキシコとの国境に壁をつくることを宣言しているからである。
7.従って、今まで以上にみんなで仲良くしていくためにも、キティちゃんを多くのものやこととコラボレーションさせいきたい。
反省
・ファイナル5チームに選抜されたことは、トピックの面白さやディスカッション時のまとまり感などを評価してもらえたものと考えている
・プレゼンをしたのだが、英語はどこかに飛んで行ってて、全然言いたいことが言えなく申し訳なさでいっぱい。。。(クズだったわ。。。)
→やはり僕くらいのレベルでは継続して勉強していかないとダメだと痛感。
・ビジネスで使うにしてはロジックが甘い。
・問いかけからプレゼンを始めるのはOld Fassionとのこと。
▼海外メディアへの対応
・海外メディアと日本メディアでは対応弁えないと痛い目を見ることがある
-(海外)攻撃的で違った角度を引き出そうとする
→相手を持ち上げて、相手をひるませて、自分から笑い作り出す 。
-(日本)礼儀正しく、スムースに実施する
→自分で調べていいことは聞かなくて良い。裏話はこっそり聞くようにする。
・海外メディアに対するピコ太郎の受け答えは秀逸だったとのこと(笑)
e.g. -現代日本カルチャーの代表だけど責任は取れるのか?(36:00〜)
【起業家のための知財活用法】
◼︎特許の取得に対する誤解
・性能の差として、現れてくる場合、それは特許として成り立つことが考えられる。
・特許は専門家に任せればよいのではなく、起業家自身が押さえておく必要がある
・2014年 約64%ビジネスモデルの取得率は高くなっている。
◼︎特許権の価値
・特許は、知的無限空間からそれを私有化すること
・自己の特許の優位性を明らかにし、その上で誰もが参加したくなるアプリケーションに至るまでのシナリオを考えることが重要
以下のように記載すると、権利範囲が幅広く主張することができる
「Aを含むシステムX」
→ある一定の領域をまとめて特許を取っているかが重要。
e.g. 共通しているもの押さえた方が良い。
※大学院時代に発明した某測定機器もセンサをある物体で挟み込んでいるものとしていれば、特許を取得できていたかもしれない。
大嶋先生に伺ったところ、おそらく取得できていたとのこと。大学のTLOは微妙だ…
◼︎発明のカテゴリ
・物の発明(プログラム等を含む);そのものの使用、生産、譲渡、貸し渡し等も実施として保護
・方法の発明;その方法の使用
・ものを生産する方法の発明;その生産方法を使うこと、及びその方法で作られたもの
写真はディスカッション時のものと東北大学さくらホール前にて。
【始動】DAY4 (10/29,30)@東京
「メディアが求めるイノベーターの目線」の講義を受けました。
◼︎前置き
・メディアの追い風の中で事業を実行することによるインパクトが大きい
・PRは情報環境をマネージする仕事
→コントロールはできないため。
◼︎PRって?
・世の中において合意形成を促す手段
・1.認知の取得→2.意識の変化→3.行動の変化
・日本ではメディアの構造から広告が効果的だった
→テレビ局、新聞社は少数しかないため、効率的に実施することができた
◼︎メディアの巻き込み
・戦略的にPRしていくことが重要
-プレスリリース:新しいことを5W1Hで発信するもの
-ニューズレター:定期的で自社にとどまらないもの
-記者会見
-プレスツアー:工場見学などにインバイトする
-プレスキャラバン:編集社を回って、情報を集める
-商品モニター
◼︎メディアにどう情報を提供するのか?
・PRの仕事は媒体の世界観を拝借する仕事
→ レリヴァンシー =「この情報が私のもの」という気持ちにさせる力
※【気づき】広告の仕事は、空いている部分を効率的に使うこと。これは農地をうまく使うこと
①メディア文脈で語る
→商品お説明ではなく、なぜ、その媒体にこの情報が必要なのかを説明すること
②逆算して語る
<嶋さんが感じた法則>
・記事を書くためには、4つの部品(背景、余波、統計、因果)が必要
・2つのドラマティックな影響(負の要因、人物)
③メディアの時間で語る
→「木曜日11時」が最も記者会見を実施すると効率の良い時間
◼︎現象を語る
・社会記号はどうやって生まれたのか?
→e.g. 草食男子、お一人様、、、
①実践者のスター化
②フォロワーを生む
③社会の寛容化
④新規市場の開拓
・社会記号の代表選手の指定席は1つか2つしかない。
・社会記号はある企業から押しつけられるものではなく、メディアが発見するもの
→メディアは臆病なので、複数の現象が合わさったことで社会記号は生成される
◼︎メディアの目線でPRがうまい企業
・crowd works
◼︎メディアが取材したいビジネスマン
①リーダー力:自社事業だけではなく、関連テーマについて語れる力
②事業のわかりやすさ
③商品力・ビジネスモデル力
④社会テーマとのマッチング
⑤物語性
⑥メディアごとの最適文脈
【気づき】
・PRする方は「流布」という言葉をよく使う
・消費された時に全くPRされなくなることは非常に怖い
・メディアに話すときは、想定した答えなどを用意しておくことが重要
・メディアに取り上げられる時のトピック
1.マーケティング
2.マネジメント
3.キャリアアップ
・評判を作るなら「新聞」、流行を作るなら「ネットニュース、雑誌」であることは念頭に置いておく必要がある
また、メンタリングではAll Aboutの江幡氏から多角的なアドバイスを頂きました。
レギュレーションがある産業などに進出していくには、タイミングが非常に大切で、
いっその事グローバルから攻めていき、日本もレギュレーションを緩和させるように追い込んでいく必要があるとのこと。
さて自分の農地マッチング事業はどうなっていくのか...
あと少しだけれども、自分なりに納得できるレベルまで昇華したい。
※嶋氏が説明する記者が記事を書くために必要なパーツ4つ
【始動】DAY3 (10/1,2)@福岡
始動DAY3ということで、福岡へ行ってきました!
◼︎デザインシンキングのポイント
・日本人はゴール(答え)を早急に求めすぎる傾向がある。ただし、問いかけが見つかればそれに対する答えを出すスピードは早い。
★「How Might We 」はIDEO内で頻繁に出てくるワード
★良い問いかけというものは、ブレストした際にアイディアがたくさん出てくる
→我々のチームの場合、共有体験である本プロジェクトの話をした際にアイディアのアップロードが活発になった印象がある。
つまりは共通体験をいかに引き出し、現在の問題に結び付けられるかがポイントとなるのではないだろうか。
e.g. HMW MAKE IT EASIER FOR WOMEN TO ASK FOR HELP?
・技術の民主化、モジュール化
◼︎BRAINSTORMING
・日本人は「質より量」を重要視すべき
・うまくいくWSのポイント
-メンバー全員が立っている
-紙を全員で囲んでいる
◼︎PROTOTYPING & STORYTELLING
★プロトタイプの本当の価値はそれ自体のクオリティよりもそこから生まれる会話
・早い段階で
・様々な
・コンセプトを「体験」してみるため
・ストーリーとして伝えるため
◼︎WARP-UP
・とりあえず決める事に慣れる。talk less, do more.
・チームとして良いアイディアが出る
・可視化すること
★自分のチームがうまく行き始めたところはいつか?それはなぜか?を考えること